אילו כלים טכנולוגיים מסייעים לחברות משאבי אנוש באיתור מועמדים?

חברת משאבי אנוש היא גוף מומחה שמטרתו לסייע לארגונים בניהול ההון האנושי שלהם, שהוא המשאב החשוב ביותר שלהם. תפקידן המרכזי הוא לספק שירותים מקיפים, החל מגיוס עובדים ועד לניהול ביצועים ופיתוח קריירה.

מדוע חברות משאבי אנוש זקוקות לטכנולוגיה באיתור מועמדים?

בשוק העבודה התחרותי של היום, איתור מועמדים מתאימים הוא אתגר לא פשוט. עליכם להתמודד עם כמות עצומה של קורות חיים, לסנן את המועמדים הרלוונטיים ביותר ולבצע תהליך גיוס יעיל ומהיר. כאן הטכנולוגיה נכנסת לתמונה.

שימוש בטכנולוגיה מתקדמת הוא כבר לא בגדר מותרות, אלא הכרח. היא מאפשרת לייעל את תהליכי הגיוס, לחסוך זמן ומשאבים, ולהגיע למועמדים איכותיים יותר. בלעדיה, תתקשו לעמוד בקצב ולהבטיח את הצלחת הארגון.

כיצד מערכות מעקב מועמדים (ATS) משנות את פני הגיוס?

מערכת מעקב מועמדים, או ATS (Applicant Tracking System), היא תוכנה שמסייעת לארגונים לנהל את תהליך הגיוס שלהם בצורה יעילה ומאורגנת יותר. היא משמשת ככלי מרכזי לניהול משימות הגיוס והגיוס באופן דיגיטלי. בעבר, תהליכים אלו התבצעו באופן ידני ומסורבל, אך כיום ה-ATS משנה את כללי המשחק.

אחד היתרונות הבולטים של מערכת ATS הוא היכולת שלה לאסוף ולרכז קורות חיים ממקורות שונים, כמו אתרי דרושים, רשתות חברתיות ואתר הקריירה של החברה. המערכת מארגנת את קורות החיים במסד נתונים מרכזי, מה שמקל על החיפוש והמיון של מועמדים רלוונטיים.

מעבר לאיסוף, ה-ATS מסייעת בסינון אוטומטי של קורות החיים. היא משתמשת באלגוריתמים מתוחכמים כדי לסנן מועמדים על סמך מילות מפתח, כישורים וקריטריונים נוספים שהוגדרו על ידי המעסיק. לדוגמה, אם אתם מחפשים מפתח תוכנה עם ניסיון בפייתון, תוכלו להגדיר זאת במערכת, והיא תסנן עבורכם את קורות החיים המתאימים ביותר. ה-ATS עוזרת לייעל את תהליך הגיוס ומצמצמת את הזמן והמאמץ הדרושים כדי למצוא ולהעסיק את המועמדים הטובים ביותר.

מערכת ATS מציעה יכולות נוספות כמו פרסום משרות פנויות במספר לוחות דרושים ופלטפורמות מדיה חברתית. היא גם מקלה על התקשורת בין מגייסים ומועמדים, כולל שליחת מיילים אוטומטיים, תזמון ראיונות ושליחת הודעות דחייה. בנוסף, ה-ATS מנהלת את זרימת העבודה של הגיוס, מהגשת המועמדות הראשונית ועד לגיוס הסופי, כולל תזמון ראיונות, איסוף משוב וניהול הצעות עבודה.

ה-ATS תומך בביצוע משימות נפוצות כגון יצירת תיאורי משרות, פרסום משרות לאתרי קריירה ולוחות דרושים, סריקת קורות חיים, תזמון ראיונות, איסוף משוב, ביצוע בדיקות רקע ויצירת מכתבי הצעה עם חתימות אלקטרוניות. ה-ATS פועל כמסד נתונים עבור מגישי מועמדות למשרה, מבצע אוטומציה וניהול של תהליכי העבודה המשויכים לתהליך הגיוס.

לבסוף, ה-ATS מספקת תובנות וניתוחים על מדדים שונים, כגון זמן העסקה, מקור העסקה וסטטוס המועמדים. מידע זה יכול לסייע לכם לשפר את תהליכי הגיוס שלכם ולקבל החלטות מושכלות יותר.

אילו טכנולוגיות נוספות משמשות לאיתור והערכת מועמדים?

מעבר למערכות ATS, קיימות טכנולוגיות נוספות שיכולות לסייע לכם באיתור והערכת מועמדים. הטכנולוגיה ממלאת תפקיד חשוב באיתור מועמדים איכותיים.

אחת הטכנולוגיות המתקדמות ביותר היא שימוש בבינה מלאכותית (AI). כיום, מערכות AI יכולות לסנן קורות חיים בצורה חכמה יותר ממערכות ATS מסורתיות, תוך התחשבות בניואנסים ובדקויות שלא תמיד ניתנים לזיהוי על ידי אלגוריתמים פשוטים. ה-AI יכולה לזהות מועמדים בעלי פוטנציאל גבוה, גם אם הם לא עונים על כל הדרישות הפורמליות של התפקיד.

פלטפורמות סורסינג הן כלי מצוין לאיתור מועמדים פסיביים, כלומר, מועמדים שאינם מחפשים עבודה באופן פעיל אך עשויים להיות פתוחים להצעות מעניינות. פלטפורמות אלו סורקות רשתות חברתיות מקצועיות כמו לינקדאין, מאגרי מידע של קורות חיים ואתרים נוספים כדי למצוא מועמדים בעלי הכישורים והניסיון המתאימים.

כלים להערכה מקוונת הופכים פופולריים יותר ויותר. מבחני כישורים, מבחנים פסיכוטכניים ממוחשבים, הערכות וירטואליות ומישחוק (Gamification) יכולים לספק תובנות חשובות לגבי היכולות והאישיות של המועמדים. מבחנים אלו יכולים לסייע לכם לקבל החלטות גיוס מושכלות יותר ולבחור את המועמדים המתאימים ביותר לארגון.

צ'אטבוטים ועוזרים וירטואליים יכולים לספק מענה ראשוני למועמדים ולספק להם מידע על הארגון, תיאור התפקיד וסטטוס המועמדות. הם יכולים גם לסייע בתהליך הסינון הראשוני ולחסוך זמן יקר למגייסים.

חשוב להבין שטכנולוגיות הגיוס הן כלי, לא מטרה. גם אם הדשא של השכן נראה ירוק יותר, אל תתפתו לשכפל את הבחירות שלו. נסו להגיע לתהליך מתוך אותם מקומות שאתם רוצים לייעל ולשפר בעבודה. מפו את כל נקודות החולשה שלכם ואת זללני הזמן ובידקו היכן שדרוג טכנולוגי יביא לאימפקט המשמעותי ביותר תוך פרק זמן סביר.

השילוב בין כלים טכנולוגיים שונים יכול ליצור תהליך גיוס מקיף ויעיל יותר. עם זאת, חשוב להתאים את הכלים הטכנולוגיים לצרכים הספציפיים של הארגון והתפקיד. למידע נוסף על השירותים של חברת משאבי אנוש HR PROJECT בקרו באתר hrprojects.co.il/.

מהם היתרונות המרכזיים בשימוש בטכנולוגיה לגיוס עובדים?

השימוש בטכנולוגיה לגיוס עובדים מביא עמו יתרונות רבים שיכולים לשפר משמעותית את תהליך הגיוס שלכם.

אחד היתרונות המרכזיים הוא שיפור היעילות וקיצור משך זמן הגיוס (Time-to-Hire). באמצעות אוטומציה של משימות שונות, כמו סינון קורות חיים ותזמון ראיונות, הטכנולוגיה מאפשרת לכם לגייס עובדים מהר יותר ולמלא משרות פתוחות בזמן קצר יותר.

יתרון נוסף הוא הרחבת מאגר המועמדים הפוטנציאליים. באמצעות פלטפורמות סורסינג ורשתות חברתיות, אתם יכולים להגיע למועמדים איכותיים שאולי לא היו מגישים מועמדות באופן יזום.

הטכנולוגיה גם משפרת את חווית המועמד בתהליך הגיוס. באמצעות תקשורת שוטפת, מענה מהיר לשאלות ומתן מידע רלוונטי, אתם יכולים ליצור רושם חיובי על המועמדים ולמשוך את הטובים ביותר.

בנוסף, הטכנולוגיה מאפשרת לכם לקבל החלטות מבוססות נתונים (Data-Driven Recruitment). באמצעות ניתוח נתונים על תהליך הגיוס, אתם יכולים לזהות אזורים לשיפור ולבצע התאמות כדי לייעל את התהליך.

השימוש בטכנולוגיה גם מגביר את האובייקטיביות בתהליך הסינון הראשוני. באמצעות אלגוריתמים מתוחכמים, אתם יכולים לסנן קורות חיים על סמך קריטריונים רלוונטיים, ללא הטיה אישית.

לבסוף, הטכנולוגיה מאפשרת אוטומציה של משימות אדמיניסטרטיביות ושחרור זמן למשימות אסטרטגיות. כך, המגייסים יכולים להתמקד במשימות חשובות יותר, כמו בניית קשרים עם מועמדים ופיתוח אסטרטגיית גיוס.

הטכנולוגיה כשותפה אסטרטגית בגיוס

הטכנולוגיה הפכה לשותפה אסטרטגית הכרחית בתהליך הגיוס המודרני. היא מאפשרת לארגונים לייעל את תהליכי הגיוס שלהם, להגיע למועמדים איכותיים יותר ולקבל החלטות מושכלות יותר. עם זאת, חשוב לבחור כלים טכנולוגיים המתאימים לצרכים הספציפיים של הארגון ולהשתמש בהם בצורה מושכלת.

רעות לוי, יועצת ארגונית ומנהלת משאבי אנוש ותושבת קריית טבעון, היא בעלת תואר ראשון במדעי החברה ותואר שני בפיתוח ארגוני מערכתי מאוניברסיטת חיפה. לרעות ניסיון של מעל 20 שנים בארגונים שונים כמו חיפה כימיקלים, קבוצת גאון אחזקות, חוגלה קימברלי ועוד.

רעות היא מייסדת ובעלת חברת משאבי אנוש HR PROJECTS, חברה המתמחה בביצוע פרויקטים המיישמים פתרונות מגוונים בתחומי היעוץ, הדרכה, גיוס, הד-האנטינג, רווחה ותהליכי ODT. חברת משאבי אנוש HR PROJECTS מלווה ארגונים גדולים, קטנים וחברות סטארט אפ בשרותי יעוץ ארגוני ובניית אסטרטגיית משאבי אנוש משלבי האפיון ועד שלבי ההטמעה הכוללים גם פיתוח מנהלים, ניהול תהליכים ויעוץ אישי למנכ"לים, מנהלים ועובדים.